Подать объявлениеОбъявленияБлокнот Магазины Правила и вопросы Публикации
МОБИЛЬНАЯ ВЕРСИЯ
Регистрация | Вход
Забыли пароль?
  только в заголовках с фото с видео            Все Частные Компании N
Все объявления - Душанбе >> Работа, услуги и бизнес >> Вакансия (предложение работы)

вакансия Административный помощник в GIZ

ID: 4918
Размещено 4 октября в 13:45

Душанбе
GIZ
Показать номер телефона
Отправить письмо

Пол:не важно
График работы:полный рабочий день
Administrative Assistant
Organization GIZ
Closing date 2016-10-11
Vacancy Announcement
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH is an international enterprise for cooperation and sustainable development, owned by the German Federal Government and active in 130 countries worldwide. On behalf of German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development, GIZ has been working in Tajikistan since 1995.
GIZ is inviting applicants for the following vacant positionin the Health Projects:
Administrative Assistant
Area of responsibility
§ Daily operational performance of administrative tasks;
§ Ensuring that the service in the project is provided correctly and in accordance with GIZ financial management and accounting procedures;
§ Filing financial administration documents and treating information confidentially in reference files or in DMS in line with GIZ’s filing rules.
Main tasks
§ Prepare of project related documents, lists etc. according to the specific instructions;
§ Prepare minutes of the project meetings;
§ Copy and scan documents as needed;
§ Check the vouchers, invoices, receipts, accounting documentation etc. for completeness and correctness according to GIZ standards;
§ Process and prepares of accounting documentation, voucher, receipt, bank documents according to GIZ standards;
§ Assist other project staff in processing financial documents and reports for contracts with partner organizations;
§ Follow up the payments to service providers;
§ Check if all required documents for contracts preparation are complete and correct;
§ Keeping the cashbook and bank accounts if required;
Report without delay to the person responsible for accounting on all problems in financial administration and compliance with rules
Report damage/defects in office furnishings and equipment to project management and organises and follows up on maintenance and repair;
Welcome visitors in a friendly manner and serves them with beverages;
Interpret and translates if required
Coordinate and organises rooms for meetings;
Control the vehicle log;
Assist in the inventory related issues.
Requirements
§ BA in economics or similar area;
§ Fluency in English, Russian, Tajik languages;
§ At least 5 years’ professional experience in a comparable position for international organizations;
§ Good working knowledge of ITC technologies (related software, phone, fax, email, the internet) and computer applications (e. g. MS Office);
§ Confidential handling of data and information;
§ Willingness to upskill as required by the tasks to be performed – corresponding measures are agreed with management;
§ Good knowledge of the project regions;
§ Willingness to travel to project provinces.
Duty station
Dushanbe
Applications consisting of a Letter of interest and accompanying CV, must be received via emailat zebo. khojieva@giz. de with a copy at thomas. lux@giz. de before October 11th, 2016, 3: 00 PM. In the subject line please referto “Administrative assistant for Health project”.
Only shortlisted candidates will be notified.

Пожаловаться


Похожие объявления:


СРОЧНО В САЛОН КРАСОТЫ ШОХОН ТРЕБУЮТСЯ СТИЛИСТЫ -ВИЗАЖИСТЫ С ОПЫТОМ РА ...

требуется Бухгалтер на заработную плату 550 у. е. месяц

в Фонд Евразия Центральной Азии ФЕЦА Менеджер по грантам и контрактам ...

в Международный Комитет Красного Креста требуется Protection Field Off ...

в фонд Ага Хана требуется финансовый директор

Другие объявления в категории: Вакансия (предложение работы). Душанбе

в НПО требуется Ведущий специалист-аналитик, в Delegation of the European Union, требуются для квалифицированных вы ..., Нужен программист, Бюро ОБСЕ в Таджикистане ищет на должность библиотеки и архивы помощни ..., в Отделение Международной организации Института требуется тренера для ..., Assistant Manager, Academic Operations, Multiple Project Operations Specialists in Tajikistan, Требуется специалист по закупкам, в GIZ требуется Администратор, в Organization GIZ требуется Component manager

Просмотров: 693

Выделить объявление
Сделать VIP-объявлением
Спецразмещение


© kolo.tj-Baraholka.tj Добро пожаловать на Барахолку-доску бесплатных объявлений Таджикистана.-Здесь вы можете подать/найти объявления, вакансии и работу, сдать/снять квартиру, продать или купить и т.п. При добавлении объявления вы можете разрешать или запрещать комментировать ваши объявления, что очень удобно! Если есть вопросы, замечания или предложения по работе сайта, будем вам признательны, если напишите нам о них info@baraholka.tj или +(992)918-61-24-40

© kolo.tj-baraholka.tj Сайт бесплатных объявлений.гиперссылка на наш сайт Baraholka.tj Администрация сайта не несет ответственности за содержание размещенных пользователями объявлений.

Индекс цитирования