Подать объявлениеОбъявленияБлокнот Магазины Правила и вопросы Публикации
МОБИЛЬНАЯ ВЕРСИЯ
Регистрация | Вход
Забыли пароль?
  только в заголовках с фото с видео            Все Частные Компании N
Все объявления - Душанбе >> Работа, услуги и бизнес >> Вакансия (предложение работы)

в GIZ требуется Administrative Assistant

ID: 5305
Размещено 11 ноября в 10:30

Душанбе
GIZ
Показать номер телефона
Отправить письмо

Пол:не важно
График работы:полный рабочий день
OrganizationGIZ
Closing date 2016-11-18
Vacancy Announcement
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH is an international enterprise for cooperation and sustainable development, owned by the German Federal Government and active in 130 countries worldwide. On behalf of German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development, GIZ has been working in Tajikistan since 1995.
GIZ is inviting applicants for the following short-term (6 months only) positionin the TRIGGER programme:
Short term Administrative Assistant
Area of responsibility
§ Smooth execution of secretarial duties;
§ Good communication and flow of information within the programme and with the GIZ Office;
§ Assistance to the Head of Finance and Administration in his/her administrative tasks;
§ Administration and management of On Site inventory system;
§ Management of the programme’s pool of drivers.
Main tasks
Secretarial work and services
§ Provides general administrative support;
§ Prepares business trip applications for drivers;
§ Helps the Head of Finance and Administration in the organisation of events (meetings, conferences, workshops, round tables) with organisational/logistical arrangements (inviting participants and follow-up of registrations, arrangements with providers of the venue and caterers, arrangements of the distribution materials, writing meeting minutes, etc.);
§ Helps prepare visitor programmes, draws up travel schedules, organises transport of visitors and makes hotel and ticket reservations, communicates the details of these to the visitors;
§ Provides minor interpretation/translation as needed;
§ Photocopies and scans documents as needed;
§ Keeps the programme’s list of contacts updated.
Office coordination and office management
§ Regularly draws up a list of forthcoming meetings, events, business trips and absences;
§ Reports damages/defects in office furnishings and equipment to the management and organises and follows up on maintenance and repair;
§ Coordinates and arranges meeting rooms;
§ Coordinates the necessary equipment requirements for meetings etc. with the responsible person/ IT Specialist;
§ Stores and keeps track of programme’s mobiles communication devices (SIM cards, modems, GIZ entry keys);
§ Helps create and maintain a filing system for the office or programme outputs, treats information confidentially, specifically in the areas of personnel and finance;
§ Maintains the Absence and Vacations Table for national staff;
§ Ensures that personnel files contain all necessary documents and are updated as necessary.
Logistics
§ Purchases office stationery, refreshments, cleaning materials, cares for their availability, jointly with cleaners or house masters;
§ Coordinates the schedule of drivers and car pool system;
§ Obtains security clearance from the Security Advisor on trips requiring such clearance.
Requirements
§ Secondary school education, a certificate/diploma or a similar qualification from a recognised clerical college.
§ Good knowledge of English, fluency in Tajik and Russian;
§ 1-3 years’ professional experience in a comparable position;
§ Good working knowledge of ITC technologies (related software, phone, fax, email, the internet) and computer applications (e. g. MS Office);
§ Confidential handling of data and information;
§ Good management and organisational skills;
§ Customer and service-oriented attitude;
§ Willingness to upskill as required by the tasks to be performed.
Duty station
Dushanbe
Please send your CV, cover letterand price offer to the email ofshoista. zakirova@giz. de with a copy tozebo. khojieva@giz. debeforeNovember 18th 2016, 3: 00 PM. In the subject line please referto “Short termAdmin assistant for TRIGGER”.

Пожаловаться


Похожие объявления:


Переводчик
5 000 сом.

FOREX BROKER ТАДЖИКИСТАН

Официальная регистрация в компании AVON
2 000 сом.
Работа для строителей и разнорабочих в Германии и Польше
8 800 сом.

Присоединяйся к AVON -30 скидка
2 000 сом.

Другие объявления в категории: Вакансия (предложение работы). Душанбе

Консультанты, в GIZ требуется Market analysis for selected products, Требуется консултанты, Консультант торговой компании, в Посольство США требуется Телефонный оператор, Работа для всех, Работа для студентов, Консультанты, Стань представителем Эйвон в своем городе 30, Посольству Федеративной Республики Германия требуется уборщица

Просмотров: 782

Выделить объявление
Сделать VIP-объявлением
Спецразмещение


© kolo.tj-Baraholka.tj Добро пожаловать на Барахолку-доску бесплатных объявлений Таджикистана.-Здесь вы можете подать/найти объявления, вакансии и работу, сдать/снять квартиру, продать или купить и т.п. При добавлении объявления вы можете разрешать или запрещать комментировать ваши объявления, что очень удобно! Если есть вопросы, замечания или предложения по работе сайта, будем вам признательны, если напишите нам о них info@baraholka.tj или +(992)918-61-24-40

© kolo.tj-baraholka.tj Сайт бесплатных объявлений.гиперссылка на наш сайт Baraholka.tj Администрация сайта не несет ответственности за содержание размещенных пользователями объявлений.

Индекс цитирования